סדנת AI למחלקת רכש

סילבוס סדנת AI למחלקת רכש 2026

פתיחה: AI בניהול רכש בארגונים

• מהו AI וכיצד הוא משנה את ניהול הרכש
• דוגמאות מהתעשייה: סוכנים חכמים, תחזית ביקושים, אופטימיזציה של מלאי, הפחתת עלויות

יסודות לעבודה עם AI במחלקת רכש

1. הנדסת פרומפטים מבוססת תפקיד (Contextual Prompting). הדגמה איך לנסח בקשות ל-AI בצורה מותאמת לצרכים הספציפיים של מחלקת הרכש, כדי לקבל תובנות מדויקות ורלוונטיות.
2. ניהול נתונים. אילו נתונים נחוצים, איך לאסוף אותם נכון, איך לוודא שהם נקיים, עקביים ומעודכנים, ואיך לבחור את המדדים הנכונים לניתוח.
3. פיתוח כלים וסוכני AI לעבודה יום-יומית. יצירת סוכנים ומחשבונים חכמים שמבצעים משימות שגרתיות במחלקת הרכש, מסייעים בקבלת החלטות ומייעלים תהליכים.

פיתוח סוכני AI למחלקת רכש, דוגמאות מעשיות ליישום מיידי בארגון

1. פיתוח סוכן AI לניתוח הוצאות (Spend Analysis)
   דו״חות פארטו מפורטים בלחיצת כפתור: מה אנו רוכשים? ממי אנו רוכשים? למי אנו רוכשים?
   כולל הדגמה של סוכן אוטומאטי שמייצר דו״ח והמלצות לפעולה
2. פיתוח מחשבון ניהול מלאי לפי מודל EOQ
   כלי עבודה מעשי לחישוב כמות אופטימלית להזמנה, נקודת הזמנה, מלאי ביטחון, מלאי מינימום ומקסימום.
   סימולציה של שינוי הכמות המוזמנת והשפעתה על עלויות המלאי
3. פיתוח סוכן לביצוע תחזית ביקושים
   ניתוח היסטוריית ביקושים והצגת תחזיות אוטומטיות.
4. פיתוח סוכן AI להשוואה ובחירת ספקים
   ניתוח לפי קריטריונים שונים לקבלת החלטות מדויקות.
5. פיתוח סוכן AI לסקירת חוזים והסכמי התקשרות
   בדיקה אוטומטית של חוזים, כולל המלצות לתיקון ועדכון
6. פיתוח סוכן AI לניתוח והערכת ביצועי ספקים
   איסוף נתונים על ביצועים, עמידה ב-SLA, איכות ומחירים.
7. פיתוח צ׳אטבוט AI ייעודי למחלקת רכש
   מתן שאלות ותשובות לקניינים בהתאם למדיניות הארגון ונהלי המחלקה.
8. פיתוח סוכן AI למעקב אספקות
   קריאת מיילים מספקים ועדכון סטטוס אוטומטי במערכת.
9. פיתוח Dashboard ניהולי
   הצגת מדדים (KPIs) בצורה ויזואלית, ידידותית ונוחה למעקב.
10. פיתוח סוכנים מותאמים אישית
    המשתתפים בוחרים אתגר מהיומיום שלהם ומפצחים אותו בעזרת הכלים שנלמדו.