ייעוץ ניהול רכש

שירות זה כולל אבחון מקצועי ומעמיק של פעילות מחלקת הרכש, במטרה לזהות חוסר יעילות, פערים תפעוליים והזדמנויות לשיפור. האבחון מבוצע תוך מיפוי וניתוח של תהליכי רכש מקצה לקצה, שיטות הרכש ובעלי התפקידים, במטרה לשפר את היעילות התפעולית של המחלקה, להפחית עלויות, לחזק את ממשקי העבודה, ולהבטיח תהליך רכש מהיר, מדויק ואיכותי. התוצאה: הכנת דו״ח אבחון מקצועי להנהלה, הכולל תמונת מצב עדכנית ומדויקת של מחלקת הרכש, לצד המלצות ליישום מיידי. יישום ההמלצות מוביל לשיפור זרימת התהליכים במחלקה, הפחתת עלויות, וחיזוק התרומה האסטרטגית של מחלקת הרכש לביצועים הארגוניים

שירות זה כולל פיתוח אסטרטגיה מדויקת למחלקת הרכש, לרבות גיבוש תפיסת הפעלה, התאמת מבנה המחלקה ובעלי התפקידים, אפיון מדיניות הרכש, שיפור זרימת התהליכים והגדרת מדדים ויעדים. התהליך מתבצע בארבעה שלבים: Discovery: מיפוי תהליכי הרכש וניתוח ביצועים במצב הקיים (AS-IS); Opportunity Analysis: זיהוי פערים והזדמנויות לשיפור, התייעלות וחיסכון; Implementation: יישום פתרונות מדויקים להשגת המצב הרצוי (TO-BE); Training: הכשרת מנהלים וצוות הרכש ליישום אסטרטגיית ההפעלה החדשה 

שירות זה מתמקד בפרויקטים לשיפור ביצועי מחלקת הרכש באמצעות שיפור תהליכים, חיסכון בעלויות וחדשנות. דוגמאות לפרויקטים: Spend Analysis:
ניתוח דפוסי הצריכה בארגון (מה, ממי ולמי קונים) וזיהוי הזדמנויות לחיסכון לטווח הקצר והארוך; מדידה ובקרה ניהולית: אפיון מדדים KPIs, קביעת יעדים, הגדרת CTQ ו-SLA לשיפור ביצועים; פרויקטים נוספים: הטמעת מערכת לניהול הסכמים, הקמת פורטל ספקים, אוטומציה ודיגיטציה, ניהול ביצועי ספקים, ניהול קטגוריות רכש ושיפור חוויית דורשי הרכש

הדרכות מקצועיות למחלקת רכש לשיפור הביצועים, ייעול זרימת התהליכים ויצירת ערך לארגון. התוכנית מבוססת על מתודולוגיות מתקדמות בניהול רכש, כולל ניתוח הוצאות (Spend Analysis), הפחתת עלויות, ניהול קטגוריות וניהול ביצועי ספקים. ההכשרה משלבת ידע תיאורטי עם יישום פרקטי, מיועדת לכל בעלי התפקידים במחלקה: קניינים, רפרנטים, מנהלי קטגוריה, מנהלי הסכמים, מנהלי ספקים ומנהלי רכש. הקורסים מותאמים לצרכי הארגון להטמעת תהליכי רכש מקצועיים, שקופים ומבוססי נתונים התורמים באופן ישיר לשיפור היעילות התפעולית